安全敏感信息

注册涉及访问和/或存储安全敏感研究材料的研究项目

1.什么是“安全敏感”研究材料?

keele将安全敏感的研究材料定义为:

  1. 被材料覆盖的材料 官方机密法案(1989年)恐怖主义行为2006
  2. 可被视为“极端主义”或与英国价值观不相容的材料。
  3. 用于军方委托的研究项目或欧盟安全电话的材料。
  4. 研究项目涉及获得安全许可以进行研究。

“材料”包括在线,电子和硬拷贝来源。

人们认识到,上文未提及的其他研究材料也可被视为对安全敏感。如果有任何疑问,研究人员应联系该大学的研究管理官员以获得进一步的建议。

2.注册过程的目的

该大学支持其研究人员使用安全敏感材料进行研究,但认真地需要保护他们免受当局对意图的误解,这可能导致法律制裁。因此,大学在开始研究之前就已经意识到这一点很重要,并且可以确保适当的数据治理和监督。

下面描述的注册过程是一种机制,允许研究人员将安全敏感材料的使用注册为合法研究项目的一部分,从而使大学能够向当局证明其了解正在进行的研究。它不是审查这项研究或对其进行管理的机制。

3.本指南适用于谁?

所有研究人员 - 无论是学术人员还是学生团体。这包括本科生和研究生。

4.使用安全敏感研究材料的研究人员需要做什么?

a)注册涉及使用安全敏感研究材料的所有研究项目

研究属于使用安全敏感性研究材料的定义的个人必须在开始之前通过完成该研究项目向大学注册其研究项目。 报名表格 并通过提交给研究诚信团队 research.governance@keele.ac.uk。注册表必须由研究主管(或教职员研究主任/研究所主任,在工作人员的情况下)签署,以证明该大学了解该项目及其合法性。

b)访问安全敏感网站时使用大学档案

研究人员应该意识到,对安全敏感网站(甚至是开放访问网站)的访问可能会受到警方的监控,如果被发现,可能会促使警方进行调查。因此,建议在进行研究时,使用大学IP地址访问这些网站,从而确保首先向机构提出有关此类活动的任何查询。

c)使用大学提供的安全项目驱动器来存储安全敏感的研究材料

安全敏感的研究材料不应存储在研究人员的个人计算机,大学计算机或其标准大学驱动器上。在登记表上注明其研究涉及安全敏感研究材料的存储的个人将与其联系,以安排建立适当的安全项目驱动器以存储该材料。

物理数据例如应扫描报告/手册,并将副本上载到安全项目驱动器,随后安全销毁硬拷贝。

存储在安全项目驱动器上的文档只能由相应的研究人员访问。不得交换此商店中的文件,以确保安全敏感材料远离个人和大学计算机。

研究诚信团队将通过注册程序监督对安全敏感研究材料的宣布使用。这种疏忽的目的是允许对内部和与宣布使用安全敏感材料有关的询问作出迅速回应。研究诚信团队将了解能够访问每个安全项目驱动器的研究人员的姓名,并将了解存储在安全项目驱动器中的文档的元数据(例如标题),但不会知道记录自己。如果需要,研究主管(或教师研究主任/研究所所长)也将能够访问元数据。这种疏忽将为研究人员提供保护,他们宣布使用安全敏感的研究材料,因为它确保研究材料保持安全并与外部侵入保持一定距离(除非出于法律原因需要访问),以换取开放性研究人员关于他们使用安全敏感材料的部分。

5.有关使用安全敏感研究资料的查询

如果确定在大学内访问或使用的材料似乎是安全敏感的,特别是可能与恐怖主义和极端主义有关的材料,则应向学术法律服务负责人报告。 报表.

如上所述,此类材料可与合法研究项目联系,在收到咨询表格后,学术法律服务部门将进行检查,以确定此类材料的发现是否与注册研究项目相关联。

进一步查询请联系研究诚信团队 -  research.governance@keele.ac.uk