研究生研究生和工作人员的指导和表格

下面的指导和表格描述了keele研究生研究生学位的每个里程碑周围的过程。还有一些部分涉及更改注册状态以及撤回或转移机构的程序。

pgr里程碑

以下是博士生(全日制和兼职)和专业博士生(社会科学和健康科学学科:edd,dcrim,dhealthsci,dsw)的里程碑文件。每个文档都可作为学生升读学位各个阶段的参考点,其中包括超越pgr指南和表格网页上绘制的其他里程碑。

形式 phd里程碑(pdf,240kb)

专业博士里程碑(pdf,129kb) (在社会科学和健康科学学科:edd,dcrim,dhealthsci,dsw)



监督

研究学位 - 学生 - 主管关系是所有研究学位安排的基础。大学认识到监督研究生学位(或学生)的任务既有回报又有苛刻要求。它要求主管一方面汇集学科专业知识,另一方面要广泛了解学生完成学位里程碑的过程。该 研究学位主管手册 以下是关于监督学生任务的过程的详细但可获得的指导来源,从初次注册到完成学位。

学生和主管的角色和责任列于 研究生研究学位的实践守则 (第6条)。

指导

形式

未来的主管应填写以下表格,要求其教职员工/ ri pgr委员会批准担任主管:

如果要求监督团队做出变更(通过与学生和更广泛的团队的共同协议),研究学位学生的主管应完成以下表格:

报告对pgr经验的关注(学生和主管)

在研究学位学生的注册期间,学生和/或他们的主管可能会对学生的pgr经历产生担忧。这是一个可以涵盖广泛问题的领域,包括(但不限于):

  • 学生在学校/教师/研究所(ri)的研究环境和/或设施遇到的困难;
  • 学生与其他研究学位学生和/或学校/教师/ ri的其他学术人员经历的个人困难;
  • 学生和主管(或监督团队的其他成员)在监督关系方面遇到的困难。 

以下两种形式使学生和主管能够对学生的监督经历表示担忧。两种形式的第一部分允许学生或主管阐明他们的顾虑并提出解决方案,并可选择附加与问题相关的文档。两种形式的第二部分都是让pgr主任记录他们对该调查的关注和结果的调查。 

 

 

形式

 

 

学生

pgr关注评论表(学生)(字,71kb)

pgr关注审查表(主管)(字,70kb)

 

年度和临时进度审查

定期审查研究学位学生的进步是最大化学生在注册期内完成课程的可能性的重要机制,并确保学生获得适当的支持,以便在进展不满意的情况下进行改进。研究学位学生必须经历两个定期的进度审查过程:年度进展审查(apr)和临时进度审查(ipr)。该 Annual & Interim Progress Review H和book 下面提供了有关学生和主管/监督团队的审核流程的详细信息。

指导

(i)研究学士学位课程,学士学位课程,专业博士课​​程及(ii)主管及监督小组:

Annual & Interim Progress Review H和book (PDF, 338KB)

 形式

年度进展审查(apr)

年度进展审查1报告表(字,77kb)

年度进展审查2报告表(字,71kb)

年度进展审查3报告表(字,72kb)

临时进度审查(ipr)

临时进度审查报告表(字,72kb)

临时进度审查报告 - 学生报告(字,58kb)

临时进度审查报告 - 监督员报告(字,59kb)

 

谁完成每个表格

  • mphil学生不需要完成任何一个阶段,但应该每六个月一次(每年的3月4日和9月 - 10月)与他们的主管监督员一起完成ipr报告。
  • 博士生开始了 在2017年9月或之后 应该完成每个阶段,到第1年和第2年10个月,到第3年最多10个月(或兼职学生)。例如,对于2017年9月的初学者来说,这意味着apr 1应该发生在2018年7月 - 8月,2019年7月至8月4月和2020年7月至8月3月3日。此类学生必须同时完成ipr报告与他们的主要监督员,每六个月一次(3月 - 4月,9月 - 10月)。 
  • 博士生开始了 之前 2017年9月,经历过博士学位的人不需要完成第1或第2步;这些学生应每隔6个月(3月 - 4月,9月 - 10月)完成(1)apr 3,取代提交前的审查,以及(2)ipr报告,与其主要监督员一起。
  • 专业博士生开始了他们学位的研究部分  2017年9月应完成(1)apr 2和3,以及(2)ipr报告,与其主要监督员一起,每六个月一次(3月 - 4月,9月 - 10月)。

修改pgr学生身份

请使用下面的表格。关于以下状态变化的详细指导和更新后的表格正在制定中,并将在适当时候公布。

状态改变

指导

形成

状态的变化               

包括:

  • 从phd到mphil的自愿转移
  • 从ft转移到pt
  • 转移到继续状态
状态申请表的变更(字,70kb)

延期                        

  扩展申请表(字,67kb)

请假

  请假表格(字,102kb)

自愿退出和机构转移

关于自愿退出和机构转让程序的详细指导正在制定中,并将在适当时候公布。

研究生研究实习和访问学生

请使用下面的表格。进一步详细的指导和更新的组合表格正在制定中,并将在适当的时候公布。

区域 指导 形成

研究安置

  研究生安置表(单词,60kb)

来访的学生

  访问学生申请表(字,63kb)

研究生研究伙伴关系

协作提供

(i)分离站点博士

定义

分离站点博士是一个研究学位,导致一个keele奖项,并涉及学生在keele注册研究学位,同时他们的大部分研究在大学之外,在另一个批准的机构,这可能,但不是必须是,在海外。
 
该大学设计了一个程序,用于考虑基尔和其他组织之间的分离站点博士提案。有关此过程的完整信息,请参阅相关部分 协作提供业务守则.

形成

 拆分博士提案表格

提交研究生研究论文进行审查

以下信息包括提交和重新提交,并传达成功提交或重新提交您的mphil,博士或专业博士论文以供审查的要求。 

第一个表格涉及一个仅供电子提交或重新提交论文的试点,该试验在2019年7月1日至2019年10月之间运行。第二个表格详细说明了论文的实际提交要求。如果是您的偏好,这将是您在电子专用飞行员期间的选项。

电子论文提交的试点 

什么是飞行员?

从 2019年7月1日 直到 2019年10月,pgr考试团队正在试行一个仅限电子的流程,您可以提交或重新提交论文以供考试。如果你是 将论文存入图书馆,你应该继续提交一份硬拷贝。

虽然pgr考试团队鼓励您参加试点,但您可以在试用期内继续提交或重新提交论文的实体副本。实际提交或重新提交论文的要求列于本表下面的表格中。你也可以在里面找到它们 pgr实践守则 (第11.2节)。

指导

‌‌电子专业论文提交指南(pdf,450kb)

你应该按照下面的指导文件(第1和第2部分)布置和格式化你的论文,以便在你的一个或两个审查员要求纸质副本的情况下打印和绑定它。

提交研究生研究论文以供考试的指导

意图提交

你应该通知pgr考试团队(exams.pgr@keele.ac.uk)您打算在预定提交日期前1-2周提交论文。 

提交什么

你应该提交以下文件 exams.pgr@keele.ac.uk 作为提交/重新提交日期下午5:00之前单个电子邮件的附件:

收据

pgr考试团队将发送ereceipt确认您的提交/重新提交,然后以电子格式将您的论文分发给您的考官。您可以指望您的考官在您的口试(viva)中使用电子副本(在重新提交阶段,审查员可以选择vivas)。 

文件大小

如果你的论文大小超过25mb(gmail的最大文件大小),你可以提交它和附带的表格 exams.pgr@keele.ac.uk 通过大学的 发送文件 系统。最好将所有文档压缩到一个文件夹中。

要求纸质副本

如果您的任何审查员要求您提供论文的纸质版本,则无需付费即可打印并绑定副本。大学将支付这笔费用。欢迎您自己打印论文的纸质副本,以获取您的体验。

在假期提交

如果您的提交日期是在周末,大学关闭期间(例如圣诞节和新年)或宗教节日,您必须在下一个工作日中午(如中午1月中午)提交您的论文在圣诞节和新年关闭期后提交)。

 

实际提交的要求

指导

指导文件包含有关提交审查的论文的格式和布局的信息,以及您应遵循的打印和装订指南。

请注意:您的论文题目应与您的教师/ ri批准并向您确认的论文题目相同。如果有任何差异 在内容或使用大小写,斜体和/或标点符号(如在不需要时在标题末尾插入句号)时,质量保证小组(exams.pgr@keele.ac.uk)会要求您提供修改后的标题页。指导文件列出了关于论文题目的期望。

提交研究生研究论文以供考试的指导

意图提交

你应该通知pgr考试团队(exams.pgr@keele.ac.uk)您打算在预定提交日期前1-2周提交论文。 

 

在哪里提交

 

 

 

亲自

您必须在提交日期的下午4:30之前在tawney大楼的学生服务中心前台提交您的提交(下面一行中的要求)。前台在工作日的上午9:30至下午4:30之间接受论文。如果需要,您可以指定另一个人代表您提交论文。

通过邮件

您也可以通过邮件提交给tawney大楼。请将您的论文和随附文档发送至:qa管理员,tawney building,keele university,staff要么dshire,st5 5bg,英国。你应该为此目的使用快递服务。

提交什么

您必须提交以下文件:

对于这两种形式,您必须确保书面或电子(即签名的.jpeg或.png图像)形式的信号。键入的名称是不可接受的。

学生服务中心会给你一张确认你已经提交了论文的收据。 

在假期提交

如果您的提交日期是在周末,大学关闭期间(例如圣诞节和新年)或宗教节日,您必须在下一个工作日中午(如中午1月中午)提交您的论文在圣诞节和新年关闭期后提交)。

重新提交的具体要求

如果您要重新提交论文,您必须在重新提交之前向tawney大楼的收入办公室支付300英镑的重新提交费。请在重新提交时出示付款证明。

提名审查小组

提交论文后,keele的每个研究生学位必须有一个 viva voce (拉丁语:'通过生命的声音')考试,这是对他们的论文和支持它的研究的口头辩护。

在大多数情况下,口试将涉及两名审查员(一名内部和一名外部人员)和独立主席,他们主持审查并管理其程序行为。

主任主管在与学生协商后,必须使用下面的表格和指导文件提名审查小组。教师委员会将首先考虑该表格,然后再将其提交给研究学位委员会进行最终批准。主管监督员应在学生提交申请日期前三个月将其表格提交给教职员工。

指导

关于口试小组提名的指导(pdf,136kb)

形成

考试小组和论文题目批准表(字,69kb)

口试

关于口腔检查(viva)过程的进一步详细指导正在制定中,并将在适当时候公布。

为学生和员工提供指导

大学研究学位奖励标准

口腔检查程序

  • 口试程序(pdf,95kb) 详细描述了口试(viva)的过程,并概述了学生,考官和独立主席在其运作中的角色和责任。

万岁

详情

描述

定义   

口头检查称为viva voce('由生命的声音'或与生命的声音')或viva是学生的研究学位考试的高潮,并采取口头辩护的形式他们的论文。

目的

kee viva的目的是评估您是否符合该奖项的标准(请参阅本网页顶部的“大学研究学位奖励标准”文件)。

在审查过程中,viva有以下目标:

  • 根据论文确认或修改审查员关于研究标准的初步观点
  • 识别和讨论可能需要满足奖励标准的论文修订
  • 尽可能确定学生在提交论文时作出的第1部分声明是否属实。

这些目标将通过审查员与学生讨论研究和论文来获得,以获得澄清,探索背景知识,并确保学生对相关问题的充分理解。 

定时   

一般来说,viva计划在学生提交论文后的8到10周内开始。这个日期可能迟早,并且部分取决于所指定的审查员的可用性。            

审查员和主席

viva将包括一名外部审查员,一名内部审查员和一名独立主席。在特殊情况下,学生的主管可能在场。

如果学生是keele的工作人员或没有合适的内部审查员,则将指定第二位外部审查员。

持续时间  

一个viva往往会持续一到两个小时。

结果

在viva结束时,独立主席会要求您在审查员做出决定时离开房间。

在完成viva后,审查员应向学生表明对论文所需的任何修改和更正。

结果须经研究学位委员会批准,并根据参议院的授权行事。在研究学位委员会会议之后,您将收到有关结果的通知。

您的奖项的最终批准由参议院批准。

准备万岁

学生必须熟悉论文的内容,并准备好解决以下方面的问题:

  • 解释论文的结构
  • 包含或排除材料的理由
  • 对特定研究方法和技术的使用的解释和理由
  • 捍卫知识的原始贡献,或现有研究的新应用,论文对研究领域及其与他人的工作有何关联
  • 澄清论文中任何含糊不清的观点
  • 论文中采用的概念方法的理由
  • 对论文主题的语境背景知识的深度。

通过视频链接进行口试

在特殊情况下,可能需要使用视频链接软件进行口试,其中考官或学生需要从远程位置参加。下面的指导文件包含有关如何处理此类案件的信息,还包含一个表格,所有参与者(包括学生)必须签署。完成后的表格必须经过教师/研究机构的批准,然后再获得研究学位委员会的批准。

指导和形式

通过视频链接进行研究学位口试(W要么d,45kb)

 

提交研究生研究论文以便在图书馆存款

以下信息告知了在大学图书馆存放您的mphil,博士或专业博士论文的要求。

指导   

指导文件包含有关存放在图书馆的论文的格式和布局的信息,以及您应遵循的打印和装订指南。

你的论文题目页面应该显示下一次参议院会议的月份和年份;绑定封面和书脊应单独显示年份(不指定月份)。例如:如果您在2018年12月将您的论文存入图书馆,参议院将在下一年的3月份考虑您的奖项。 '2019年3月'是奖项的正确年份,包括在标题页上; '2019'是包含在装订封面和脊柱上的正确年份。请联系 学生记录和考试 如果您需要进一步澄清。

存放pgr论文的指南(pdf,271kb)

在哪里提交

亲自

一旦您收到学生记录和考试的奖励建议,您必须将您的论文(下面一行中的要求)存入大学图书馆。如果您愿意,您可以指定另一个人代表您提交论文。

通过邮件

您也可以通过邮寄方式将论文存入大学图书馆。请将您的论文和随附文档发送给图书馆管理员,图书馆,keele大学,斯塔福德郡,st5 5bg,英国。我们建议您为此目的使用快递服务。

提交什么

您必须提交以下文件:

ethesis

  • 除非您出于与版权相关的原因存放编辑版本,否则该论文应该是完整且最终批准的论文。
  • 如果您对论文进行访问限制(请参阅下面的信息),您仍必须在图书馆中存放完整的文件以供保存。只有获得授权的人员才能访问该文件,该文件将上传至 研究库 一旦禁运到期。

 

关于ethesis的指导

要求

大学 第c10条  要求所有从2011年9月开始注册的keele pgr学生提交他们最终批准的论文的电子副本,以便上传到大学的开放存取 研究库。大学鼓励在2011年9月之前开始学位的候选人电子存款。

有什么好处?

像大多数大学一样,基尔已经建立了一个 研究库 以数字格式捕获,存储,索引,保存和重新分配大学的学术研究。

您的论文将被上传到存储库,接触到互联网搜索引擎和收割机,并可供使用 社会思潮

因此,您的研究在全球范围内更容易获得,可搜索且更加可见。这对你的职业发展和研究成功有潜在的影响 - 因为你的论文被更广泛地引用和引用,所以它对你的学科规则产生了更大的影响。

我需要知道什么?

在线访问论文构成了出版物,需要仔细考虑与版权敏感性,机密性,知识产权和共同赞助相关的问题。在存放您的样本之前,理想情况下,在您的研究的早期阶段,您应该阅读以下指南。

指导

版权

知识产权

联合赞助

出版

抄袭


版权

 第三方版权

版权设计和专利法1988涵盖了论文的版权。第三方版权是其他人拥有的权利 - 您可能包括已发布的摘录,引文,图像,地图,表格,图表,乐谱或其他第三方版权论文中的材料。第三方版权还包括您撰写和使用的出版物摘录取决于您与出版商签订的协议。如果您已经包含未发表的材料,例如手稿和照片,请记住许多未发表的作品在2039年之前仍然受版权保护。为了进行审查,未经权利持有人的许可,可以引用受版权保护的作品。但是,电子可用性是一种发布形式,因此必须先获得版权所有者的许可,然后才能在您的论文中包含大量重要的第三方版权材料。

公平交易

在“公平交易”下,没有必要寻求版权所有者的许可,其中摘录是短的和非实质性的,并且被准确引用。重要的是要正确引用以避免指责抄袭。但是,版权设计和专利法1988没有定义什么构成短或非实质,所以如果有疑问,你应该寻求许可。在版权中包含图像和音乐摘录肯定需要许可。在作出判断时,考虑一下你是否愿意以其他方式复制相似数量的作品。

联系版权所有者

在寻求版权许可以包括论文中出版的书籍或期刊中的“实质性”材料时,联系出版商通常是最好的起点。联系地址可以在出版商的网站上找到,大公司通常有权利和权限部门(或在“版权”和“许可”下搜索)。寻求批准可能需要时间,所以不要留到最后一分钟。请注意,出版物中的图像通常具有不同的权利持有者,需要单独联系。在获得许可的情况下,请记住在您的完整论文中包含证据,例如: “允许复制......已被授予......”您可能会在与权利持有人联系时发现以下示例文本有用:

样本许可证1

我正在keele大学完成研究学位论文,我正在联系您,请求允许在我的论文的电子版中包含以下材料:

[插入原创作品的引用细节以及与要复制的内容有关的摘录和/或细节的完整描述] [“材料”]

我的论文的电子版将存放在365体育投注的研究库中。一旦以数字格式提供,访问论文将通过网络和“电子论文在线服务”(ethos)免费提供。论文的使用者将被要求同意他们仅将该论文用于非商业研究,私人学习,批评,评论和新闻报道,教学插图和/或电子或印刷形式的其他教育目的。

如果您或您所代表的公司允许我将材料包含在我的论文中并使用上述材料,永久免版税,我将不胜感激。 

如果您不是本材料版权的所有者,我将非常感谢您确认并告知我联系谁。

样本许可证2

我是[插入出版物的名称] [插入出版商名称]在[插入出版物的名称]中发布的[插入工作的完整引文详细信息]的作者,并通过以下方式分配给[您或您的公司]日期[插入日期]的协议。

我想将这项工作纳入我的研究学位论文,“[论文题目]”。我的论文将在keele大学的研究库中以电子方式提供。一旦以数字格式提供,访问论文将通过网络和“电子论文在线服务”(ethos)免费提供。论文的使用者将被要求同意他们仅将该论文用于非商业研究,私人学习,批评,评论和新闻报道,教学插图和/或电子或印刷形式的其他教育目的。

如果您或您所代表的公司能够允许我将工作纳入我的论文并使用上述工作,永久免版税,我将不胜感激。

编辑你的ethesis

如果尚未获得权利所有人的批准,或者要求发布费用并且您不希望支付此费用,则不应在线提供该文件,除非您首先删除相关的第三方版权材料。翻转。记住,你不应该妥协你的硬拷贝论文中的内容,因为这是权威的副本。该论文存款协议(字,30kb) 提供存放简略电子版的选项。如果第三方版权材料已从ethesis中删除,则应包括参考此材料的位置。在编辑的文章的标题页上,您应该包括类似于以下的措辞:

“该论文的电子版本仅经过编辑,以确保符合版权法规,并在文中引用了排除的材料。论文的完整,最终,审查和授予版本可通过大学图书馆以纸质形式进行咨询。

知识产权

如果学生或主管认为论文可能包含具有潜在商业价值的知识产权,则应引起注意 董事会研究,创新和参与 在任何披露发生之前。如果您正在寻求为一个想法申请专利,那么它必须尚未公布。论文的电子可用性构成出版物,所以请寻求建议。您可以决定对访问硬拷贝和电子论文设置有时间限制的限制,或仅对电子版本实施禁运。禁运的期限通常在2至5年之间。请参考上面的选项论文存款协议(字,30kb).

联合赞助

如果学生由外部组织资助并由正式合同管理,为了防止可能违反合同义务,应寻求建议 研究,创新和参与的理事会。可能会决定对访问硬拷贝和电子版本设置有时间限制的限制,或仅限制访问文本。禁运通常不超过5年。请参阅上面的访问选项论文存款协议(字,30kb).

出版

许多出版商并不关心存储库中论文的可用性,也不认为它们是等同的出版物。但是,如果您正在寻求发表您的研究,并担心您的论文的电子可用性可能构成事先公布,请咨询您的主管并联系您的出版商,询问他们的政策。咨询后,可能会决定限制对印刷版和电子版的访问。在这种情况下,建议禁运期为2至5年。访问选项可以在上找到论文存款协议(字,30kb).

抄袭

抄袭可以在任何媒介中发生。通过以电子方式提供论文,可以更容易地发现您的工作是否被抄袭,然后可以采取适当的行动。随着您的研究变得广泛可用,它可以被认可和承认为您的工作并得到适当的参考。 keele的研究库 和 社会思潮 如果出现问题,两者都会立即采取论文撤销政策。关于抄袭的进一步指导可以在 研究生研究学位的实践守则.

往来

 

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研究库

学生和学术服务

博士出版

以下指南涵盖了出版物的格式和其他要求。有关出版物资格的信息,请参阅 第c10条

指导 

出版物对phds的指导(pdf,172kb)